Javni zavod Center urbane kulture Kino Šiška razpisuje eno prosto delovno mesto za delovno mesto poslovni_a sekretar_ka.
Opis del in nalog:
- vodenje pisarne direktorja javnega zavoda;
- računovodska in knjigovodska dela;
- tajniško administrativna dela;
- arhiviranje dokumentacije s področja dela in skrb za kadrovsko evidenco zaposlenih;
- urejanje vseh kadrovskih zadev in izvajanje postopkov s področja delovnih razmerij;
- priprava gradiva za kolegije, pisanje zapisnikov in strokovno delo za svet;
- izdelava dokumentov s področja delovnih razmerij ter skrb za usklajenost z zakonskimi predpisi (razpisi, notranji akti javnega zavoda, vse vrste pogodb, sklepi, odločbe…);
- vodenje predpisanih evidenc;
- prevzem, evidentiranje in razvrščanje pošte;
- sprejemanje strank in opravljanje reprezentančnih nalog;
- vodenje blagajne in blagajniške dokumentacije;
- naročanje pisarniškega materiala in evidentiranje porabe;
- vodenje arhiva, urejanje in izločanje arhiva;
- druga dela s poslovno administrativnega področja – spremljanje zakonodaje oz. zakonskih obveznosti, ki se nanašajo na poslovanje zavoda (delovna zakonodaja, blagajniško poslovanje …);
- izdelovanje statističnih in drugih poročil;
- vsa opravila v zvezi s statusnimi spremembami zavoda.
Delovno mesto je razpisano za nedoločen čas in za poln delovni čas. Zaželene so delovne izkušnje (vsaj 3 leta) na podobnem področju.
Kandidati_ke naj pošljejo pisno vlogo z življenjepisom (do največ 2 A4 strani), krajšo predstavitvijo in motivacijo za prijavo na delovno mesto (do največ 1 A4 stran) ter z opisom potrebnih znanj in kompetenc, skenirano kopijo potrdila o pridobljeni izobrazbi in potrdila o znanju tujega jezika (raven B1) na e-naslov mina.hocevar@kinosiska.si.
Več informacij je na voljo tukaj.
Vir: Javni zavod Center urbane kulture Kino Šiška
Vir fotografije: Javni zavod Center urbane kulture Kino Šiška